如何設置外發文件閱讀后或到期后自動銷毀

時間：2023-06-16

作者：北京華企盾科技有限責任公司

詞條
詞條說明
如何規范公司打印機的使用？
打印機在人們的生活、學習和工作中經常被使用到。然而，隨著打印機的使用越來越廣泛、越來越頻繁，人們往往會忽視打印機潛在的信息風險，從而導致信息泄露。華企盾DSC防的終端管理可以有效幫助公司規范打印機的使用，安裝本終端管理軟件后，公司管理人員通過行為審計模塊，得到打印機的一些信息，如IP地址、所在部門、終端名稱、打印機類型、打印機名稱等。通過簡單的操作，我們還可以知道打印文件的打印時間、文檔標
如何防止內部人員濫用權限泄露信息？
為了防止內部人員濫用權限泄露信息，企業可以采取以下措施：嚴格的權限控制：根據員工的職責和需要，設定適當的權限級別，限制員工能夠訪問和操作的敏感信息，避免權限濫用。定期審查權限：定期審查和較新員工的權限，及時撤銷不再需要的權限，確保只有必要的人員能夠訪問敏感信息。強化員工教育：加強對員工的信息安全教育，讓員工明白濫用權限的后果和風險，提高他們的責任意識和警惕性。引入行為監控系統：采用行為監控系統，如
企業應謹防截圖識字造成信息泄密
文字識別技術無疑給人們的工作和生活帶來了大的便利。紙質信息可以掃描，一鍵閱讀文字內容，但數字化伴隨著信息泄露。事實上，從拍照的那一刻起，的風險就躍然紙上。對任何企業來說，商業秘密都是重中之重；而對于沒有企業數據防泄露系統的企業，公司的數據分散在公司的文件服務器和每個員工的工作電腦上，沒有任何保密性。如果沒有統一的數據防泄露管理和文件權限控制，公司的商業機密容易被有意無意地擴散，給公司帶來嚴重的
企業應如何處理員工違反信息安全政策的行為？
企業對于員工違反信息安全政策的行為必須采取嚴厲的措施進行處理，以保護企業的機密信息和數據安全。企業應建立明確的信息安全政策，明確規定員工在使用企業信息系統時應遵守的規則和注意事項。企業應定期開展信息安全培訓，提高員工的信息安全意識，讓他們充分了解信息安全的重要性和影響。當員工違反信息安全政策的行為被發現時，企業應立即采取行動。首先，對違規行為進行調查，收集相關據。接著，根據企業的內部規定和制度，采