如何選購(gòu)檔案管理軟件

時(shí)間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：227

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 檔案業(yè)務(wù)知識(shí)小講堂

  1、檔案裝訂時(shí)為什么有必要去除金屬裝訂物？答：由于回形針等金屬裝訂物簡(jiǎn)單生銹，所以在檔案拾掇過(guò)程中有必要去除金屬裝訂物，以利延長(zhǎng)檔案壽數(shù)。2、為什么不能用圓珠筆書(shū)寫(xiě)檔案？答：圓珠筆的面世，給當(dāng)代社會(huì)提供了便當(dāng)流利的書(shū)寫(xiě)東西，深受人們的歡迎。但若運(yùn)用圓珠筆書(shū)寫(xiě)作為長(zhǎng)久、長(zhǎng)時(shí)間保存的檔案，時(shí)間一長(zhǎng)，筆跡就會(huì)褪色。所以要求我們?cè)鰪?qiáng)檔案認(rèn)識(shí)，根絕用圓珠筆書(shū)寫(xiě)需要?dú)w檔的檔案材料。3.我們常?？吹接袡n案盒和無(wú)

• 簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化加工步驟有哪些？

  對(duì)于紙質(zhì)檔案利用專(zhuān)業(yè)掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤(pán)，便于保存及查閱的，稱(chēng)之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對(duì)、掃描、掃描件校對(duì)、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接。 一、整理因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如賽數(shù)系列的檔案、圖書(shū)掃描儀都是通過(guò)不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工

• 實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案有什么關(guān)系？

  實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會(huì)合一起處理，并且，實(shí)體檔案資料散布存放于不同的倉(cāng)庫(kù)中，數(shù)字化檔案資料則會(huì)合存放于數(shù)據(jù)**。 關(guān)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因?yàn)?，在檔案資料查閱時(shí)，可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進(jìn)程。 實(shí)體檔案散布式處理 實(shí)體檔案存放于辦公室概括檔案?jìng)}庫(kù)，實(shí)體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案?jìng)}庫(kù)或散布于各**保管，并在檔案資料處理系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)檔案

• 企業(yè)人事檔案管理軟件功能包括哪些

  企業(yè)人事檔案管理軟件功能包括：1.靈活配置人事業(yè)務(wù)流程：不得使用轉(zhuǎn)移流程、黑名單管理、合同管理、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲等數(shù)十項(xiàng)人員職能，支持定制功能的靈活配置，以滿(mǎn)足企業(yè)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的個(gè)性化管理需求。2.員工完整生命周期在線(xiàn)管理：基于人事管理和不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的不同業(yè)務(wù)角色，提供員工就業(yè)，成長(zhǎng)，交易等流程管理，實(shí)現(xiàn)員工生命周期的閉環(huán)管理。3.組織規(guī)劃和調(diào)整既高效又方便：支持多組織結(jié)構(gòu)共存和調(diào)整，明確各部門(mén)的準(zhǔn)備和管