為什么要選擇檔案管理系統

時間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：352

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• 詞條

  詞條說明

• 檔案數字化加工的數字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數字化加工項目完成后，社會公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文（件）信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，

• 紙質檔案數字化基本要求

  1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。1）符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利

• 檔案數字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴格把控加工人員構成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協議。 2、保密教育 對加工人員持續進行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項，在工作期間、工作結束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規定 現場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質品。工作人員工作

• 實體檔案和數字化檔案有什么關系？

  實體檔案資料與數字化檔案資料會合一起處理，并且，實體檔案資料散布存放于不同的倉庫中，數字化檔案資料則會合存放于數據**。 關于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因為，在檔案資料查閱時，可以一同了解這份文件的構成與處理進程。 實體檔案散布式處理 實體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫，實體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案倉庫或散布于各**保管，并在檔案資料處理系統中，經過檔案